آموزش پرینت پشت و رو در ویندوز و مک

یکی از انواع ماشین‌های اداری که کاربرد زیادی در طول روز دارند، پرینتر می‌باشد. از قابلیت‌های پرینتر‌ها می‌توان به گرفتن پرینت پشت و رو به صورت اتوماتیک اشاره کرد. البته برخی از پرینترها دارای این قابلیت نیستند. در این مطلب می‌خواهیم پرینت پشت و رو در نرم‌افزار‌های مختلف مانند ورد، پی‌دی‌اف، سیستم عامل Macو… را مورد بررسی قرار دهیم.

آموزش پرینت پشت و رو در ورد

همان‌طور که می‌دانید نرم‌افزار ورد یکی از نرم‌افزار‌های شرکت مایکروسافت است. مایکروسافت برنامه ورد(word) را در پکیجی به نام Microsoft office در کنار شماری از برنامه‌های کاربردی دیگر قرار داد. آفیس یکی از کاربردی‌ترین برنامه‌‌های که برای هر سیستم عاملی وجود همچون برنامه‌ای ضروری می‌باشد. ورد از بهترین و کاربردی‎‌ترین برنامه‌های واژه‌پرداز در انواع سیستم‌های اداری و شخصی می‌باشد. در نرم‌افزار ورد می‌توانیم به راحتی از نوشته‌های خود به صورت دو رو پرینت بگیرید که به بررسی دقیق آن خواهیم پرداخت.

1. ابتدا نرم‌افزار ورد را بازکنید.
2. سپس بر روی تب‌های نرم‌افزار تبFile را انتخاب کنید.
3. حال در صفحه باز شده بر روی کلمه Print کلیک کنید تا وارد تنظیمات پرینت شوید. راه دیگر استفاده از کلید‌ها‌ی میانبر این است که می‌توانید از کلید‌های ترکیبی Ctrl+P استفاده کنید تا مسیر کوتاه‌تری را طی کنید.

در اینجا در زیر قسمت Settings گزینه‌ای وجود دارد که از شما می‌خواهد تا انتخاب کنید که پرینت بر روی یک سمت کاغذ یا بر روی دو سمت آن باشد. پس گزینه Print one sided را به گزینه‌ Manually Print on Both Sides تغییر دهید تا برگه به صورت پشت و رو پرینت شود.

بعد از اطمینان از اتصال پرینتر به سیستم خود، گزینه‌ Print در بالای صفحه را انتخاب کنید.

آموزش پرینت پشت و رو در ورد به صورت دستی

حال که پرینت دو رو، در حالت اتوماتیک در ورد را یاد گرفتیم، میخواهیم روش دستی این کار را هم آموزش دهیم که در صورت نیاز از این روش استفاده کنید.

برای انجام کپی پشت و رو مراحل زیر را باید به ترتیب انجام دهیم.

1. ابتدا نرم افزار ورد را بازکنید.
2. سپس در قسمت تب‌ها File  را انتخاب کنید.
3. حال در صفحه باز شده بر روی کلمه Print کلیک کنید تا وارد تنظیمات پرینت شوید. راه دیگر استفاده از کلید‌‍‌ها‌ی میانبر است. می‌توانید از کلید‌های ترکیبی Ctrl+P استفاده کنید تا مسیر کوتاه‌تری را طی کنید.

تا این مرحله مشابه روش قبلی می‌باشد.

• حال از قسمت Settings بخش Page Range را انتخاب می‌کنیم و بر روی گزینه Pages کلیک می‌کنیم.
• در این قسمت باید سری‌های فرد یا زوج را مشخص کنید و در قسمت Pages وارد کنید.
• به این صورت که اگر شما 20 سند دارید، یک‌بار اعداد زوج 2-4-6-8 و… را وارد کرده و بار دیگر اعداد فرد 1-3-5-7 و… را وارد کنید. که برای مثال در مرحله‌ی اول اعداد زوج را وارد کردیم.
• پس از وارد کردن اعداد اطمینان حاصل کنید که پرینتر شما متصل باشد و سپس کلید Print را که بالای صفحه است را انتخاب کنید.
• بعد از اینکه پرینت به اتمام رسید، بار دیگر کاغذ را در جهت مخالف در دستگاه قرار دهید.
• تمام مراحل قبل را دوباره انجام دهید. این بار در قسمت Pages اعداد فرد را وارد کنید.
• سپس بر روی دکمه Print کلیک کنید و چاپ پشت و روی شما انجام می‌شود.

آموزش پرینت پشت و رو از PDF

بسیاری از اسناد و فایل‌های متنی به فرم PDF ذخیره می‌شوند. برای مشاهده‌ی این نوع فایل‌ها نیاز نرم‌افزار‌ها‌ی مخصوص مانند Acrobat Reader یا Adobe Reader قابل مشاهده می‌باشند. مانند مایکرو‌سافت ورد. در این نرم‌افزار نیز می‌توانید به صورت دو رو پرینت بگیرید.

نرم‌افزار ورد یکی از نرم‌افزار‌های شرکت مایکروسافت است که از بهترین و کاربردی‎‌ترین برنامه‌های واژه‌پرداز در سیستم‌های اداری و شخصی است. در نرم‌افزار ورد به راحتی می‌توانید از نوشته‌های خود به صورت دو رو پرینت بگیرید که به آن اشاره‌خواهیم کرد.

1. ابتدا فایل PDFمورد نظر خود را از طریق نرم‌افزار Adobe Reader یا برنامه‌های مشابه باز کنید.
2. سپس با استفاده از کلید‌های میانبر Ctrl+P وارد صفحه پرینت شوید.

همچنین می‌توان از گزینه File روی منو وارد قسمت Print شوید.

• سپس در قسمت page sizing & handling گزینه  Print On Both Sides Of paper   انتخاب کنید.
• حالا از اتصال سیستم یا لپ‌تاپ خود با پرینتر اطمینان حاصل کنید.
• سپس در آخر بر روی گزینه print کلیک کنید. و از اسناد پرینت شده‌ی خود را تحویل بگیرید.

آموزش پرینت پشت و رو از PDF به صورت دستی

مثل مایکروسافت ورد، در فایل‌های PDF نیز امکان پرینت پشت و رو به صورت دستی نیز وجود دارد. برای پرینت پشت و رو از اسناد پی‌دی‌اف به صورت دستی  مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

1. فایل پی‌دی‌اف مورد نظر خود را با استفاده از نرم‌افزار Adobe Readerباز کنید.
2. سپس با زدن کلید‌های ترکیبی Ctrl+P وارد صفحه print شوید.
3. از قسمت Odd or Even Pages گزینه‌ی Even pages only را انتخاب کنید. این گزینه برای صفحه‌های زوج می‌باشد.
4. بعد از اتمام پرینت صفحات زوج کاغذ‌ها را برعکس کنید و در پرینتر قرار دهید.
5. این بار گزینه‌ی Odd pages only را برای صفحات فرد انتخاب کنید.
6. سپس گزینه‌ی print را انتخاب کنید.

توجه داشته‌باشید که در بعضی از نسخه‌ها زمانی‌ که می‌خواهید از سمت دوم صفحه پرینت بگیرید، باید گزینه‌ی reverse را فعال کرده باشید.

آموزش پرینت پشت و رو با سیستم عامل Mac  

همان‌طور که در سیستم عامل ویندوز می‌توانیم از اسناد خود پرینت دو رو تهیه کنیم، در سیستم عامل مکینتاش یا به اصطلاح مک که برای محصولات اپل می‌باشد نیز این قابلیت را داریم. برای این منظور مراحل زیر را به ترتیب انجام می‌دهیم.

1. در قدم اول نرم‌افزار ورد در داخل سیستم‌ عامل Mac باز کنید.
2. مانند ویندوز روی گزینه File تب ها کلیک کرده و سپس گزینه print را انتخاب کنید.
3. حالا بر روی لیست Copies & Pages انتخاب کنید.
4. دراین مرحله بر روی گزینه Layout کلیک کنید.
5. گزینه‌ی two-sided را انتخاب می‌کنیم.
6. از منوی باز شده روی گزینه‌ی Long-Edge Binding را کلیک می‌کنیم.
7. پس از اتصال پرینتر به سیستم گزینه‌ی printرا انتخاب می‌کنیم.

روش دوم پرینت پشت و رو با سیستم‌عامل Mac

اگر از طریق این روش بالا نتوانستید در سیستم عامل Mac پرینت بگیرید روش دیگری نیز وجود دارد که در ادامه به آموزش آن می‌پردازیم:

1. ابتدا نرم‌افزار Word باز کنید.
2. بعد از آن روی گزینه File کلیک کنید.
3. اکنون گزینه print را انتخاب کنید.
4. در قسمت منوی Copies and Pages بر روی  Paper Handling کلیک نمایید.
5. زمانی که منو Pages To Print باز شد از گزینه‌های موجود Odd Only را انتخاب کرده که شامل صفحات فرد می‌شود.
6. هنگامی که پرینت صفحات کامل شد، آن‌ها را خارج کرده و از سمت دیگر آن ها را درپرینتر قرار دهید.
7. نکته‌ی مهمی که باید توجه کنید این است که اگر تعداد کلی صفحات شما تعداد فردی است، پس از انجام پرینت آخرین برگ را خارج کنید که بر روی آن چیزی چاپ نشود. اما اگر تعداد کلی صفحات زوج بود نیازی به این کار نیست.
8. در این‌جا مراحل قبل را تکرار کنید.
9. سپس این بار اعداد زوج را انتخاب کنید و بر روی گزینه‌ی Reverse pages که برای چاپ معکوس است کلیک کنید.
10. در نهایت کار گزینه‌ی print را انتخاب کنید.

پرینت پشت و رو با پرینتر معمولی

در پرینتر‌های معمولی برای اینکه بتوانیم پرینت دو طرفه بگیریم نیاز به وسیله‌ای به نام داپلکسر (duplexer) داریم. اما روشی دیگر نیز برای گرفتن پرینت پشت و رو وجود دارد. فقط باید کاغذ‌ها را مجددا داخل دستگاه قرارداد. در این‌جا به بررسی این روش خواهیم پرداخت.

1. ابتدا نرم‌افزار مورد نظر خود را باز می‌کنیم.
2. سپس مانند قبل از تب‌های بالای صفحه گزینه‌ی File را انتخاب می‌کنیم.
3. سپس بر روی گزینه‌ print کلیک می‌کنیم.
4. همانطور که می‌دانید، می‌توان با استفاده از کلید‌های ترکیبی Ctrl+P وارد صفحه تنظیمات پرینت شد.
5. در قسمت pages of print بر روی گزینه‌ی pages کلیک کنید.
6. در این قسمت می‌توانیم اعداد را وارد کنیم.
7. ابتدا اعداد فرد را به این صورت (… ,1,3,5,7) وارد می‌کنیم.
8. حال از قسمت odd or Even pages گزینه‌ی odd pages only” “( فقط صفحات فرد) کلیک می‌کنیم.
9. پس از این روی گزینه‌ی پرینت کلیک می‌کنیم.
10. در انتها برگه‌ها را خارج می‌کنیم.
11. سپس برگه‌ها را به طرف دیگر می‌چرخانیم.
12. اگر تعداد صفحاتی که پرینت می‌گیرید فرد باشد، باید آخرین برگه را برداریم تا بر روی آن چیزی چاپ نشود. اما اگر تعداد کلی صفحات زوج باشد، نیازی به این کار نیست و می‌توانید به مراحل بعد بروید.
13. برگه ها دوباره داخل دستگاه قرارمی‌دهیم.

اکنون باید دوباره صفحه پرینت را بازکنیم.

در قسمت pages این بار اعداد زوج را وارد می‌کنیم به این صورت (… ,2,4,6,8).

گزینه‌ی Reverse pages (صفحات معکوس) را کلیک می‌کنیم.

و در آخر بر روی پرینت کلیک می‌کنیم.